Les questions à se poser avant de commencer.
Des réponses directes, y compris quand la réponse est « cela dépend ». Une autre question ? Écrivez à contact@noxiosolutions.com.
La norme et vos obligations
C'est quoi, la norme VS (ex-VSME) ?
C'est le cadre sur lequel Lunvex range vos données. Son module de base tient en onze rubriques, B1 à B11 : énergie, pollution, eau, déchets, effectifs, sécurité, rémunération, corruption… Les onze rubriques, une par une.
Pourquoi écrire « VS (ex-VSME) » ?
Parce que la norme a changé de nom : « VS » est le nom désormais employé, et la mention « ex-VSME » rappelle celui sous lequel vous l'avez peut-être connue. C'est la même norme.
Suis-je obligé de publier un rapport de durabilité ?
En règle générale, non : une PME non cotée n'est pas soumise à la CSRD. Mais vos grands clients, eux, doivent rendre compte de leur chaîne de fournisseurs et vous envoient leurs questionnaires. Des données rassemblées une fois sur la norme vous permettent d'y répondre sur une base commune. VS (ex-VSME) ou CSRD : ce qui s'applique à vous.
Mon client peut-il me demander plus que la norme ?
Oui, un questionnaire client peut aller au-delà : chaque client fixe ses questions et son format. Les textes européens encadrent certaines demandes liées au reporting de durabilité de vos clients, mais pas toutes. Pour savoir ce qui s'applique à une demande précise, demandez l'avis d'un juriste. Les textes, dans notre guide.
Mes réponses seront-elles acceptées par mon donneur d’ordre ?
Personne ne peut le garantir : chaque client fixe ses propres exigences. Vos données suivent la structure de la norme, rubrique par rubrique. Quand un questionnaire demande des informations en plus, Lunvex vous les signale comme « à saisir ».
Et si je grandis et passe un jour sous la CSRD ?
Une partie de ce que vous collectez resservira. Pas tout : les normes complètes de la CSRD demandent beaucoup plus d'informations, notamment une analyse de double matérialité.
Lunvex
Lunvex est-il disponible aujourd’hui ?
Oui, en programme pilote, payant, à des conditions de lancement précisées au devis. Le logiciel fonctionne : saisie des onze rubriques, calcul des émissions liées à l'énergie, questionnaire fournisseur pré-rempli à partir de vos données, suivi de progression, travail à plusieurs. Nous l'ouvrons d'abord à huit à douze entreprises, après un premier échange. Demander un accès pilote.
Combien de temps faut-il ?
Cela dépend surtout du temps nécessaire pour retrouver vos pièces : factures de l'année complète, registre du personnel, bordereaux de déchets. Nous préférons ne pas annoncer une durée en heures qui ne vaudrait pas pour vous. L'année suivante, les documents et la démarche sont les mêmes, et tout va plus vite. La méthode, étape par étape.
Je n'ai pas de données, par où commencer ?
Vous en avez plus que vous ne le pensez : factures d'énergie et d'eau, registre du personnel, déclarations d'accidents du travail, bordereaux de déchets. Pour chaque rubrique, Lunvex vous dit quel document ouvrir.
Lunvex remplace-t-il un cabinet de conseil ?
Pour rassembler vos données et répondre vous-même aux questionnaires de vos clients, c'est son rôle. Pour construire une stratégie climat, réaliser un bilan carbone réglementaire ou préparer un audit, non. Tableur, cabinet ou Lunvex : la comparaison.
Mon comptable ou mon responsable QSE peut-il participer ?
Oui. Vous invitez qui vous voulez, avec un rôle : administrateur, contributeur (saisie des données) ou lecteur (consultation seule). Chacun a son propre accès.
Qui est derrière Lunvex ?
Lunvex est édité par Noxio Solutions, SAS immatriculée à Paris, éditeur logiciel français, présidée par Alain T. Qui nous sommes, et pourquoi Lunvex.
Tarifs, données et contrat
Combien ça coûte ?
Un abonnement annuel sur devis, selon votre effectif et l'accompagnement choisi. Toutes les formules donnent accès au même logiciel. Le tarif baisse avec l'ancienneté : −10 % à partir de la troisième année, −25 % à partir de la cinquième. Le détail sur la page Tarifs.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les données de l'application sont hébergées dans l'Union européenne et les échanges sont chiffrés. Nous ne revendons pas vos données et ne les utilisons pas à d'autres fins. Le détail est dans notre politique de confidentialité.
Que se passe-t-il si j'arrête ?
À la fin du contrat, vous récupérez vos données dans les conditions et pendant la période précisées au contrat. Voir nos conditions générales de vente.