De vos classeurs aux questionnaires de vos clients.
Répondre à un questionnaire client ne demande pas de données nouvelles. Il s'agit de retrouver des chiffres que votre entreprise produit déjà, et de les ranger une fois au bon endroit, sur la norme VS (ex-VSME). Voici lesquels, et dans quel ordre.
Quel document pour quelle rubrique
À gauche, ce que vous avez dans vos classeurs. Au centre, les onze rubriques du module de base. Le détail est dans le tableau qui suit.
| Document | Rubrique | Ce que vous en tirez |
|---|---|---|
| Kbis, numéro SIREN | B1Base de préparation | Identité, forme juridique, code NAF, adresse. Lunvex les reprend du répertoire Sirene à partir du SIREN. |
| Factures d'énergie et de carburant | B3Énergie et émissions de GES | Électricité, gaz, fioul, gazole : quantités annuelles par source. Les émissions des scopes 1 et 2 en sont calculées. |
| Déclarations ICPE, si site classé | B4Pollution de l'air, de l'eau et des sols | Rejets déjà déclarés. Sans rejet à déclarer, la rubrique est marquée non applicable, avec une justification. |
| Adresses de vos sites | B5Biodiversité | Sites situés dans ou près d'une zone sensible (Natura 2000, ZNIEFF), à vérifier sur les cartes publiques. |
| Factures d'eau, relevés de compteur | B6Eau | Prélèvement et consommation annuels, en mètres cubes. |
| Bordereaux de suivi des déchets | B7Ressources, économie circulaire et déchets | Tonnages de déchets dangereux et non dangereux, et part orientée vers le recyclage. |
| Registre unique du personnel | B8EffectifsB10Rémunération, dialogue social et formation | Effectif par type de contrat et par genre, départs de l'exercice. |
| Déclarations d'accidents, heures travaillées | B9Santé et sécurité | Accidents du travail avec arrêt, jours d'arrêt, heures travaillées sur l'exercice. |
| Paie, accords, plan de formation | B10Rémunération, dialogue social et formation | Couverture par une convention collective, écart de rémunération femmes-hommes, heures de formation. |
| Vos réponses, rédigées | B2Pratiques et politiques de durabilitéB11Condamnations pour corruption | Ce que vous faites déjà (tri, sobriété, véhicules), et l'absence ou non de condamnation pour corruption. |
Six étapes, dont la dernière raccourcit toutes les autres.
La durée dépend surtout du temps nécessaire pour retrouver vos pièces. Nous ne l'annonçons pas en heures : elle varie trop d'une entreprise à l'autre.
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Cadrer l’exercice
Choisissez l'année de référence (en général votre dernier exercice clos) et les sites couverts. Décidez qui saisit quoi : la direction, le responsable QHSE, le service paie ou l'expert-comptable peuvent chacun avoir leur accès.
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Rassembler les documents
La liste est plus courte qu'on ne le croit : elle tient dans le tableau plus haut. Le plus long peut être de retrouver les factures de l'année complète.
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Saisir rubrique par rubrique
Commencez par B1, que le SIREN pré-remplit, puis l'énergie (B3) et les effectifs (B8), qui demandent le plus de chiffres. Une rubrique qui ne vous concerne pas, comme la pollution sans rejet déclaré, est marquée non applicable.
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Vérifier et verrouiller
Sur l'énergie, Lunvex signale une valeur très éloignée de ce qui est habituel dans votre secteur : erreur d'unité, facture comptée deux fois. Vous relisez, puis vous verrouillez chaque rubrique.
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Répondre à chaque questionnaire
Quand un client envoie son questionnaire, vous partez de vos données au lieu de tout rechercher : les questions qui ont un équivalent dans la norme sont pré-remplies, vous complétez le reste.
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Recommencer l'an prochain, en plus court
Les documents sont les mêmes, les emplacements aussi. Vous ouvrez un nouvel exercice et vous reportez les nouveaux chiffres.
Sur quoi repose la méthode
- La norme VS (ex-VSME) de l'EFRAG, module de base B1 à B11 : page officielle de l'EFRAG.
- Les facteurs d'émission de l'ADEME, publiés dans la Base Empreinte, pour le calcul des scopes 1 et 2.
- Le répertoire Sirene de l'Insee pour l'identité de l'entreprise.
Sources consultées le 24 septembre 2026.