Le questionnaire de votre client, à partir de vos propres données.
Vous n'avez pas besoin de connaître l'ESG. Vous avez besoin de vos factures, de votre registre du personnel et de vos bordereaux de déchets. Vous les rassemblez une fois sur la norme VS (ex-VSME) ; Lunvex s'occupe de l'ordre et des calculs, et vous vous en servez à chaque questionnaire. Voici les écrans, redessinés à partir de l'application.
01
Le questionnaire de votre client, sans tout recommencer
Vos chiffres, saisis une fois, remplissent les questions qui ont un équivalent dans vos données. Le reste est signalé : vous savez exactement ce qu'il vous reste à fournir. Lunvex contient aujourd'hui un modèle de questionnaire fournisseur générique ; pendant le pilote, nous regardons avec vous les questionnaires que vos clients vous envoient.
Répondre à un donneur d'ordre
- La part des questions pré-remplies depuis vos données.
- Chaque réponse pré-remplie indique la rubrique dont elle vient.
- Les questions sans équivalent dans la norme (scope 3, politique d'achats) sont signalées « à saisir » : vous savez ce qu'il reste à fournir.
Maquette illustrative, données fictives.
02
Votre entreprise, à partir de son SIREN
Vous saisissez votre SIREN : raison sociale, forme juridique, code NAF et adresse sont repris du répertoire Sirene de l'Insee. Vous vérifiez, vous précisez votre secteur, et la rubrique B1 (base de préparation) démarre déjà remplie en partie.
03
Une rubrique à la fois, avec vos documents
Chaque rubrique a son écran. Vous reportez les chiffres de vos factures ligne par ligne, ou vous importez un fichier. Les émissions se calculent pendant que vous saisissez.
La saisie de la rubrique B3, énergie et émissions
- Saisie ligne par ligne, ou import d'un fichier CSV pour l'énergie (B3), les déchets (B7) et les effectifs (B8).
- Scopes 1 et 2 calculés avec les facteurs d'émission de l'ADEME. Une alerte signale une valeur très éloignée de ce qui est habituel dans votre secteur.
- Enregistrement automatique. Quand vous avez vérifié, vous marquez la rubrique comme complète : elle est verrouillée, et peut être rouverte.
Maquette illustrative, données fictives.
04
Vous voyez ce qui reste à faire
L'écran d'accueil montre l'avancement des onze rubriques. Vous pouvez inviter votre responsable QHSE ou votre expert-comptable : chacun a son accès et son rôle (administrateur, contributeur ou lecteur).
L'écran d'accueil d'un exercice
- Complétude globale, moyenne des onze rubriques.
- La prochaine action vous envoie directement à la rubrique à compléter.
- Un statut par rubrique : validé, en cours, à démarrer, non applicable.
Maquette illustrative, données fictives.